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西平物流公司:以“五要五必要”贸易业务法,强化物流贸易风险防控
作者:王建平    发布时间:2023年07月25日     点击量:221    分享到:

近年来,西平物流公司认真贯彻落实铁路物流集团“221”发展愿景、“3+2”战略定位,以铁路市场化改革为导向,以交通运输供给侧结构性改革为契机,积极探索物流贸易新模式,开创了全链条、全流程的物流承运模式,有效提升了发运量,降低客户运输成本,解决了客户运输困难等问题,并成功推广复制到淄矿物产、国能天明等客户的煤炭承运业务中,逐步从传统的站内承运人逐步向方案解决商和综合物流服务商转变。

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同时,高度注重贸易业务风险防控,制订应对方案,防范可能出现的“合同风险、资金风险、货物交割风险、涉法涉诉风险”等,并总结出”五要五必要“贸易业务法。

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五要即决策层面,业务开展前必须提前做。一是要风险研判:贸易业务开展前充分调研市场,提交会议讨论业务开展存在的风险和规避风险方式,尤其是资金风险的防控措施,群策群力降低风险,其次也是为业务部门问诊把脉,规避不必要的风险损失;二是要明确业务方式:贸易业务开展过程中,业务部门一定要把业务真实性作为业务开展的首要风险点,不做过票贸易,不做空到空贸易,不做无实质业务性质的贸易;三是要四流合一:即合同流、资金流、货物流、发票流保持一致;四要靠头或靠尾:即参与贸易业务要紧靠货源供应商(煤矿)或货物使用商(电厂、水泥厂等煤炭消耗方)这种方式是最能保证业务真实性。尽量不做上下游都是贸易商的业务;五是核查上下游资质:通过天眼查查询企业征信情况,与信用良好的国有企业开展贸易业务,对信用差,行*处罚及法律诉讼多的失信企业坚决不予开展业务。

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五必要即业务层面,在业务开展过程中要确保资料完整。一是必要的会议决策文件:贸易业务开展要有必要的公司决策程序,按照会议决策开展贸易业务,因此业务开展时要做的收益共享,风险共担;二是必要的货源证明:业务要真实,货源必须真实有效,而货源真实有效需要相应的运输单据、磅单单据、提货单据,无货物流转的必须提供竞拍信息及货物交割单、对账单等单据;三是必要的业务留痕证明:新开展贸易业务必须要进行实地考察,业务对接或现场驻扎人员等,不能仅仅通过电话对接业务。在业务开展证明资料中,税务部门更注重业务人员出差单据,业务招待单据,驻扎人员工资证明等方面的佐证;四是必要的资金往来证明:资金往来是佐证业务真实性的关键资料,因此开展贸易业务必须需要有效的资金往来证明,贸易业务开展中不垫资、不抵账、不委托、不收现金,保证资金出入有痕;五是必要的货物交割证明:无货物流转的贸易业务最难证明业务真是性,尤其大宗物资在存储基地的交割更应把控风险,这方面要争取取得必要的竞拍信息佐证,必要的影像资料证明,必要的交割单据证明及对账单据。

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通过“五要五必要”贸易业务防控,公司有效将贸易业务风险降至最低,未发生涉及贸易业务的合同纠纷,诉讼风险和涉税事项的,有效避免资金损失。下一步,公司将在铁路物流集团的坚强领导下,巩固拓展全链条、全流程的物流承运模式,实现物流贸易业务再突破,为铁路物流集团发展智慧物流当好排头兵。


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